Inside the mind of a master procrastinator | Tim Urban

Iza startne crte: Tko stvara Moskovski maraton?

Moskovski maraton ima ogroman tim: 60 organizatora, 450 sportskog osoblja, 115 liječnika, 800 volontera, kao i zaposlenici nekoliko gradskih službi, uključujući agencije za provođenje zakona. U ovom članku nekoliko organizatora koji rade straga govore kako svačiji rad pomaže u stvaranju najvećeg tekućeg projekta u našoj zemlji.

Evgeny Zolotukhin

Područje odgovornosti: stručnjak za rad sa vremenskim sustavima. Odgovoran za osiguravanje da svi sudionici imaju osobnog vremena da prijeđu udaljenost.

Iza startne crte: Tko stvara Moskovski maraton?

Evgeny Zolotukhin

Foto: Moskovski maraton

- Kako se određuje osobno vrijeme svakog sudionika vaših utrka? Koja se tehnika koristi za to? Koliko ljudi radi u timu mjeritelja vremena?
- RFID čip pričvršćen je na početni broj svakog sudionika. Na ključnim točkama staze (barem na početku i na kraju) RFID antene aktiviraju čipove i čitaju informacije s njih. Oprema bilježi točno vrijeme očitavanja svakog čipa. Ti se podaci šalju poslužitelju radi daljnjeg izračuna.

Naše utrke koriste opremu ChronoTrack Systems . ChronoTrack Systems jedan je od vodećih proizvođača sustava za mjerenje vremena. Ista oprema koristi se na maratonima u Parizu i New Yorku, u međunarodnoj seriji utrka s preprekama Spartan Race. Treću godinu radim s opremom ChronoTrack i mogu reći da se dokazala kao provjerena i pouzdana.

Broj vremenskih linija (točaka čitanja) ovisi o duljini staze. Na našim startima instaliramo opremu svakih 5 km. Za svaku liniju odgovorna je posebna osoba koju unaprijed treniram. Volonteri pomažu mojim asistentima. I sam sam na startnoj / ciljnoj liniji: odgovoran sam za izračun i ispravnost rezultata zajedno s dva pomoćnika. Na velikim utrkama pridružuje nam se još jedna osoba, koja koordinira rad na srednjim točkama, a ja se usredotočujem na proračun. Sve su vremenske linije postavljene i provjerene unaprijed.

- Što može ometati točno određivanje osobnog vremena?
- Elektronički mjerni sustav koji se koristi na masovnim utrkama daje besprijekorne rezultate gotovo uvijek međutim, savijanje broja zajedno s čipom, spremanje čipa pored moćnih magneta i konačno gubljenje broja može rezultirati gubitkom rezultata. Za takve slučajeve imamo video zapis sa cilja i izvještaje sudaca.

- Koje su se novine u vašem radu pojavile u protekloj godini?
- Prvo smo ažurirali opremu, koju smo već imali i kupili dodatnu - to je omogućilo povećanje broja vremenskih vodova na daljinu i njihovu pouzdanost. Kao drugo, počeli smo koristiti dodatne usluge koje nudi ChronoTrack: na primjer, ChronoTrack Live - na mrežiyn usluga za izračunavanje i objavljivanje rezultata. Uz njegovu pomoć sudionici utrke mogu saznati svoj rezultat gotovo odmah nakon cilja. Svojim smo sudionicima također ponudili uslugu mobilne aplikacije Race Day App. U njemu možete pronaći sve potrebne informacije o događaju, pratiti prolazak srednjih točaka i cilj vaših prijatelja, naći se u ukupnim rezultatima. U budućnosti će opseg i funkcionalnost usluga samo rasti.

Sergey Korneev

Područje odgovornosti: odgovoran je za sportski dio. On je zadužen za start (kako sudionici ulaze u nakupine, kako se približavaju luku), udaljenost (njegovo stanje i točnost, bodovi za hranu i osvježenje), cilj (pobjednici i dobitnici, suci).

Iza startne crte: Tko stvara Moskovski maraton?

Sergey Korneev

Fotografija: Moskovski maraton

- Što je najteže u organizaciji utrke?
- Naš je zadatak s jedne strane organizirati profesionalni sportski događaj na visokoj razini, s druge strane atraktivan događaj za masovne sudionike. Drugim riječima, moramo ugoditi i profesionalnim i amaterskim sportašima. To nameće dodatne zahtjeve našem radu. Glavne poteškoće povezane su s činjenicom da se Moskva svake godine obnavlja. Prošle godine smo zbog suženja ulica tri puta izmjerili stazu za moskovski polumaraton i polumaraton Lužnjiki. Osim toga, tijekom sezone bilo je problema s Prechistenskaya nasipom: jako se suzio i nije nam bilo lako razdvojiti potoke trkača. Ove godine Moskva je domaćin Svjetskog kupa, a u Lužnjikiju nećemo moći održavati tradicionalne ljetne utrke. Šarena utrka održat će se na polju Khodynskoye, Noć - na trgu Bolotnaya. Rad na novoj web lokaciji je, naravno, teži nego na poznatoj.

Izravno u mom radu ima puno sitnica i mnogo varijabli. Morate izračunati broj osoblja, opreme, opreme, vode itd. Istodobno, količina vode u utrci ovisi o vremenu: po hladnom vremenu ostaje, a po vrućem može nestati. Već smo naučili kako pravilno raspodijeliti vodu na daljinu, reagirati na vrijeme i razumjeti kada je potrebno prebaciti zalihe s jedne točke na drugu, tako da nigdje nema problema.

- Kako se regrutiraju i obučavaju suci? Što bi zaposlenik iz sportskog tima trebao biti u stanju učiniti?
- Sudačko osoblje nije samo osoblje koje je odsjeklo vrijeme na cilju. Ovo je velika skupina ljudi sa širokim rasponom funkcija. Bilo bi pametnije nazvati ih zaposlenicima sportskog tima. Putuju udaljenost s opremom (čunjevi, pokazivači smjera, pokazatelji kilometraže, prepreke, stolovi, spužve, voda itd.), Istovaraju je, postavljaju na svoja mjesta, a zatim se uključuju u pravosudni posao (prate prekršaje, održavaju kontakt sa sjedištem). Kad je sve gotovo, tim rastavlja, utovaruje opremu natrag u strojeve, a zatim je istovari u skladište.

Prošle godine uspostavili smo učinkovitu komunikaciju sriba na daljinu sa sjedištem. Dečki su prijavili slučajeve pregrijavanja ili napadaja, a mi iz sjedišta koordinirali smo rad liječnika: procijenili smo gdje je najbliža hitna pomoć i poslali ga do mjesta incidenta. To je pomoglo brzom odgovoru i pružanju pomoći sudionicima. Sportski tim na maratonu ima ukupno 450 zaposlenih. Mnogi surađuju s nama već nekoliko godina. Povjereni su im najvažniji zadaci. U pravilu, mjesec dana prije događaja, znamo tko će raditi na ključnim pozicijama. Tada momci daju upute u skupinama za koje su odgovorni.

Tjedan dana prije utrke održava se predfinalni sastanak. Raspravljamo u kojim područjima mogu nastati poteškoće zbog suženja ili popravljanja ulica, a u kojim se ljudima ljudi često loše osjećaju - ta će mjesta ojačati medicinska pomoć. Predviđamo gdje sudionici mogu sići s rute i otrčati na pogrešno mjesto te odlučiti kako pravilno odvojiti tokove. Razmišljate o tome što učiniti ako trebate staviti točku s hranom na usku ulicu: produžiti je ili obaviti s obje strane ceste. Dogovaramo se gdje i kada pratitelji odlaze prije cilja. Proučavamo shemu: gdje su emitirane kamere, gdje su prskalice, gdje su partnerske zone. Odobravamo kako će se odvijati isporuka osoblja i opreme na položaje i natrag. Na kraju ponavljamo što učiniti u određenoj kriznoj situaciji. U petak ćemo se ponovno sastati i proći kroz glavne točke.

Aleksandar Parfjonov

Područje odgovornosti: kazalište započinje vješalicom, a utrka započinje čunjevom, natpisom barijera, ciljna crta ... Ali zašto ne započinje. Alexander je zadužen za cjelokupni materijalni dio Moskovskog maratona.

Iza startne crte: Tko stvara Moskovski maraton?

Alexander Parfenov

Fotografija : Moskovski maraton

- Koliko traje priprema materijalnog dijela za utrku?
- Priprema započinje nekoliko tjedana prije starta. Gotovo sve što sudionik vidi na utrci (od broja do medalje, od navigacijskog indikatora do zadnjeg transparenta) prvo se pojavi u stacionarnom skladištu, a tek onda se dovrši (kao što su, na primjer, početni paketi), objesi po gradu, postavi i isporuči uz udaljenost ... Sve bi trebalo stići u skladište kako je planirano. U naletu i kaosu lako je propustiti nešto važno. I u mom radu je bitna svaka sitnica - ništa se ne može izgubiti ili zaboraviti.

Oprema i tiskani materijali (brojevi, reklamni umetci za početne pakete, natpisi) stižu u skladište dva tjedna prije utrke. Također morate pripremiti zastave i bandere, strukture na kojima su postavljeni dijagrami rute i polaznog grada, oznake kilometraže i zidovi za tisak. Medalje stižu u skladište šest mjeseci prije utrke, ali se vade iz kutija i raspakiraju prije utrke. Zasebno djelo povezano je s medaljama. Jedna od najvažnijih točaka je raspored i potpisivanje natpisa tako da se ništa ne prebriše tijekom instalacije.lopov. Područje je veliko, ne možete bez sustava notacija.

- Što bi trebalo pažljivo pratiti u vašem radu?
- Većina imovine trebala bi se vratiti u skladište nakon utrke. Prije svega, prijenosna računala i pisači; strukture na kojima su postavljeni plakati; transparenti, čunjevi, prednja strana košulje. Istodobno postoje stvari koje se neizbježno gube, na primjer kemijske olovke. Na maratonu uzmu 500-600 komada - trkači ga rastavljaju prilikom registracije.

- Koliko traje zatvaranje događaja?
- Nakon završetka, naš posao tek započinje. Potrebno je demontirati opremu na daljinu i u gradu, donijeti je u skladište, provjeriti je li sve na svom mjestu. Ovo je složen logistički postupak koji uključuje velik broj osoblja i strojeva. U prosjeku, ako napravite polumaraton, sva imovina vraća se u skladište najranije do 20 sati. Na maratonu prošle godine zatvorili smo se u 2 sata ujutro.

Polina Krasnopyorova i Irina Fedorova

Područje odgovornosti: rad s volonterima.

Iza startne crte: Tko stvara Moskovski maraton?

Polina Krasnopyorova i Irina Fedorova

Foto: Moskovski maraton

- Koliko je danas popularan volonterski rad na utrkama? Koliko vam ljudi dolazi?
- Ako govorimo o volonterima Moskovskog maratona, onda je vjerojatnije da to nije popularnost, a ne moda, to je, prije svega, ljubav prema gradu, sportu, ekipi i želja da vikend provedete u izvrsnom društvu. Naši dečki dolaze na prvu utrku u travnju i pomažu nam tijekom cijele sezone, ovisno o njihovim mogućnostima: netko trči dvije, tri ili šest utrka s nama.

Tijekom cijele sezone analizirali smo tko dolazi pomoći u organizaciji utrka. To su školarci i studenti, menadžeri različitih tvrtki, ljudi srebrne dobi. Postoje momci koji žele vidjeti konkurenciju iznutra, za njih je to prilika za stjecanje profesionalnog iskustva. Što se tiče zahtjeva, početkom prošle sezone primili smo više od 300 upitnika, dok nam je za organizaciju travanjske utrke trebalo malo više od 100 ljudi za dane brojeva izdanja i dan starta. Za Moskovski maraton broj prijava povećao se na 1500, među kojima smo odabrali i definirali zadatke za 800 ljudi. Uvijek nam je drago zbog novih aplikacija i pokušavamo pronaći zadatke čak i za one koji mogu doći na kratko.

- Koje volonterske zone postoje za utrke? Koje su odgovornosti volontera?
- Regrutiranje dijelimo u nekoliko velikih blokova. Volonteri transportnih čvorišta i grada start-cilj pomažu sudionicima u navigaciji i pomažu na informativnim točkama. Volonteri iz područja podjele startnog paketa rade jedan ili dva dana prije početka - ovo je jedna od najbrojnijih grupa koja provjerava certifikate, izdaje startne brojeve, registrira nove sudionike i izdaje majice i partnerske proizvode. Sportski volonteri rade na dan utrke na startu, cilju i daljini. Njihovi temeljiGlavni zadatak je stvoriti najbolju uslugu za sportaše: dovesti do željene nakupine, opskrbiti vodom mjesta za hranu, zagrliti i medalju na cilju. Zapošljavamo mali broj momaka koji pomažu redateljskoj ekipi u pratnji novinara. Odvojeno, treba napomenuti one koji pomažu u organizaciji rada sa samim volonterima: vođe timova i volonteri iz stožera koji se svakodnevno brinu o opremi, hrani i dobrom raspoloženju naših momaka.

- Što trebate učiniti ako jeste želite li postati volonter?
- Javite nam i budite u kontaktu! Za svaku utrku otvaramo set i o njemu obavještavamo na web mjestu i u društvenim mrežama. Nakon što kandidat ispuni upitnik, mi ili voditelji naših timova kontaktirat ćemo radi razjašnjenja detalja i želja: kojeg dana, koliko dugo volonter može pomoći i ima li preferencija za to radno mjesto. Za neka radna mjesta pozivamo kandidata na osobni sastanak.

Postanite dobrovoljci za Moskovski maraton 2018.

Evgeny Shabarov

Područje odgovornosti : odgovoran je za sve konstrukcije tijekom utrke. Bez toga neće biti šatora za presvlačenje, niti početnog luka za početak / završetak, ni zvuka ni svjetla.

Iza startne crte: Tko stvara Moskovski maraton?

Evgeny Shabarov

Foto: Moskovski maraton

- Koliko vremena traje sastavljanje i demontiranje utrke?
- Instalacija maratona započinje za mjesec dana. Prvi korak je postavljanje šatorskih konstrukcija za izložbu i svlačionice. Potrebna su otprilike tri tjedna, potreban je još jedan tjedan za opremanje šatora iznutra: napraviti ravan pod, položiti tepih, provesti svjetlo, ugraditi toplotne puške, generatore, sustav zaštite od požara.

Privremene građevine (mostovi, pozornice, zvuk kule, kapije) počinju se graditi za deset dana. Imamo posla sa složenim konstrukcijama koje moraju podnijeti opterećenja i udovoljavati sigurnosnim standardima. S tim smo vrlo strogi. Rastavljanje privremenih građevina traje dva dana, rastavljanje šatora - do dva tjedna. Sve skupa (instalacija + demontaža) - ovo je mjesec i pol dana gradnje, ako govorimo o maratonu. Polumaraton traje oko mjesec dana.

- Koju površinu zauzimaju građevine na maratonu?
- Prošle godine površina zgrade na maratonu iznosila je 9000 četvornih metara. m je jedno i pol nogometno igralište! Ispostavilo se da je najveća građevina izložbeni šator - 6300 m2. Ukupna površina tribina za gledatelje iznosi 600 m2. Ukupno se tijekom maratona gradi više od 50 građevina: start-ciljna vrata, mostovi, stupovi za navigaciju itd.

- Recite nam o složenosti vašeg web mjesta.
2013. započela je velika rekonstrukcija Svjetskog kupa u Lužnjikiju. Od tada se na našoj matičnoj stranici svake godine dogodilo nešto novo: ili su postavili komunikacije, zatim su sagradili nove zgrade ili su ograničili prolaze. Kao rezultat toga, svake smo godine smišljali nove sheme: gdje i kako započeti, gdje izgraditi, kako pokrenuti web mjestonadimci.

Primjerice, 2016. godine planirali smo održati Glazbeni polumaraton na Južnoj jezgri, ali tri tjedna prije događaja dobili smo obavijest da će se tamo asfalt prepločati - morali smo se preseliti u središnju uličicu. Kao rezultat toga, izgled velikog događaja potpuno se promijenio: bilo je potrebno pomaknuti ne samo jedan šator, već i predvorja ulaza, navigaciju i razna tehnička područja. Ovo je vrlo teško.

Ksenia Afanasyeva

Područje odgovornosti: usmjeravanje utrke. Okuplja sportski dio, voditelje i glazbu, postavlja vrijeme događaja i prati sve što se događa na web mjestu.

Iza startne crte: Tko stvara Moskovski maraton?

Ksenia Afanasyeva

Foto: Moskovski maraton

- Zašto bih vodio redatelja? Zna li se unaprijed tko će pobijediti?
Za redateljski dio događaja zaslužan je redatelj. Nadgledam cijelo osoblje pozornice (voditelj, DJ, skupina za nagrade, fitnes instruktori), kao i stručnjake za zvuk i ekrane. Pomogne mi barem jedan asistent i tri volontera. Na utrkama na kojima postoji prijenos, radim s timom koji to provodi.

Rad redatelja podijeljen je u dvije velike faze: priprema i kontrola događaja već na samom događaju. U fazi pripreme kucam plan, obavještavam osoblje, obučavam volontere, uvježbavam nagrade s timom, sastajem se s ton majstorom itd. Ovdje je važno provjeriti sve i unaprijed razgovarati: tko ispisuje slova, u kojem se trenutku uključuju zvučni tornjevi, gdje će biti darovi. Sva poteškoća na događaju proizlazi iz takvih sitnica.

Na samoj utrci vodim računa da sve ide prema planu koji sam sastavio. U mom idealnom svijetu domaćin govori sve važne informacije i reklamne poruke; DJ stavlja kul glazbu i ne zaboravlja na informacije koje udaraju; početak i završetak su energični i osjećajni; počasni gosti na vrijeme se pojave na pozornici; nagrađivanje se ne kreće u vremenu, svečano je i glatko. Da biste to učinili, morate razmisliti o svakoj sitnici i dalje biti spremni na činjenicu da ćete morati nešto ponoviti na događaju.

- Što se događa s pobjednicima između cilja i dodjele nagrada?
- Na cilju, suce pozdravljaju vođe utrke i predaju mojim pomoćnicima. Njihov je zadatak pripremiti nagradu u kratkom vremenu. Moramo utvrditi identitet svakog pobjednika - kako bismo bili sigurni da je svatko trčao pod svojim brojevima. Sportaši odlaze u svlačionicu po putovnice, a u ovoj je fazi važno ne izgubiti ih: netko želi oklijevati, presvući se, čavrljati s prijateljima, a mi ne možemo nastaviti raditi bez pomirenja.

Kad se utvrdi identitet sportaša, ispisuju se osobna slova. U to su vrijeme šalice i pokloni već ispod pozornice, novinari i sudionici utrke čekaju izlazak sportaša. Preostalo je provesti završni brifing: tko gdje stoji, tko kome što daje - i pokrenuti svečanu dodjelu nagrada. Izvana bi sve trebalo izgledati lako i jednostavno.

Iza startne crte: Tko stvara Moskovski maraton?

U kontaktu s gradom. Još jedna Moskva Ksenije Afanasjeve

Jedan maraton. Jedan grad i jedna velika ljubav prema trčanju.

- Hoće li maraton biti moguće gledati iz drugog grada ili od kuće?
- Ove godine ćemo voditi prijenos uživo na tri utrke odjednom: moskovskom polumaratonu, SPB polumaratonu u Sankt Peterburgu i moskovskom maratonu. Prijenos se može pogledati na web stranici utrke i na društvenim mrežama.

- Što je najteže u organizaciji takvog događaja? Što je najodgovornije?
- Razmislite o svemu, provjerite sve i nemojte se zbuniti kad nešto neizbježno pođe po krivu. Događaji se slijevaju na sitnice. Vrata negdje nisu bila otvorena, a za 10 minuta stvorio se ogroman red. Automobil nije smio putovati zbog kašnjenja s propusnicom - mjesto za hranjenje ostalo je bez vode. Voditelj je došao u pogrešnim cipelama - a organizatoru prijeti ozbiljna novčana kazna sportskog partnera. Cijeli naš tim deset je puta uključen u provjeru uvjetnih vrata, prolaza i opreme, a kao rezultat toga dogodi se nešto četvrto. Pristupite bilo kojem članu tima nakon događaja i on će vam reći što je pošlo po zlu i kako je to popravio u zadnji trenutak. Osobno su moje uzorne poteškoće uvijek povezane s maratonom: provjereni kontakti propadaju, važne stvari se gube, razrađene sheme se kvare. Ispada da je maraton test izdržljivosti za sve: ne samo za trkače, već i za organizatore.

Hvala vam na pomoći u pripremi materijala za pres-službu Moskovskog maratona.

DETROIT EVOLUTION - Detroit Become Human Fan Film / Reed900 Film

Prethodni post Poput: 12 djevojčica trkačica koje su nas nadahnule
Sljedeći post Test vožnje: zašto je važno trenirati s pravim tenisicama za trčanje?